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固定资产盘点怎么盘点

发表时间:2024-07-12 04:00:43 来源:网友投稿

  如果行政人员、IT人员、财务人员想做好固定资产管理,就离不开有利的固定资产管理工具。固定资产管理系统为企事业单位提供全方位、可靠、高效的动态管理模式,帮助企业实现固定资产的信息化、规范化和规范化管理。它可以帮助企业提高固定资产管理和库存的效率,使固定资产管理和库存变得容易和准确。那么如何盘点固定资产呢?

盘点前进行沟通

  1.与企业沟通,至少提前一天按照相关格式要求制作固定资产或库存清单,同时协商确认清单方法、清单计划、清单范围、重点清单和抽盘规则。

  2.盘点前,审计人员应向项目经理汇报盘点计划,项目组经理应协调安排人员参与现场或远程盘点。

确定抽样规则

  1.重大金额+固定间隔抽样:重大金额(建议单项金额大于总数的5%)固定资产。库存应进行盘点,并采用固定间隔(建议每10个盘点1个)进行盘点。

  2.金额比例:固定资产盘点金额应覆盖60%以上;库存盘点金额应覆盖30%以上。

  3.抽样规则:盘点抽样比例和覆盖比例应根据项目实际情况确定,规则由审计人员与企业协商确定。

盘点记录

  1.盘点表中应逐行记录实际盘点数量,资产存在瑕疵。长期存放未使用。报废等情况应记录相应情况。

  2.拍照要求:

  (1)使用今天的水印相机软件拍摄所有存货。固定资产存放区域应连续拍摄;

  (2)重大存货或固定资产应正面拍照;

  (3)有标签、编码、铭牌的固定资产和存货应拍照。

  (4)使用称重或其他计量器具进行盘点的,应同时拍摄计量器具的实际结果。

  3.照片目录:每个固定资产。打印存货照片后,右上角用圆珠笔标记相应盘点表中的序号,作为盘点表的附件。

  4、部分库存采用远程盘点,必要时审计人员应采用微信视频连接,远程参与盘点过程。

  盘点差异和异常处理

  盘点结束后,应及时盘点差异,找出原因,逐项或分类说明原因,并提供相应的支持依据,如报废审批表、出入库单据等。如果差异金额较大,且确认找不到原因,则应作为盘盈或盘亏处理,并进行审计调整。

  盘点表的签名和盖章

  盘点表应由盘点人和财务主管签字确认,首页应加盖公章和骑缝章。

  盘点表样式

  在固定资产管理系统中,数据自动生成报表,用户可以直接导出就可以。

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