英文写信的正规格式
英语书信结构一般有以下几个部分组成:
1、信头
即写发信人的地址和日期(右上角)。
2、信内姓名地址
即写收信人的姓名和地址(左上角)。
3、称呼
即写对收信人的尊称一般用:DearMr.…;DearMadamHelen;DearMiss…;DearJohn;DearProfessorSmith;等等。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:
4、正文
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象结束语的写法也不同。
扩展资料:
英文书信注意事项:
1、结尾语的第一个字母要大写,最后还要加上逗点。
2、若要针对收信的对象,将结尾语加以区分,则对于比较亲密的对方,可以用Sincerelyyours、Yourssincerely或Sincerely;对于一般的朋友可用Yourfriend;如果是儿女写给父母,就用Yourlovingson(daughter);对长辈则写Respectfullyyours,至于生意上的往来就用Faithfullyyours。
3、在结尾语下面的署名必须亲自签名,不可用打字的,而且在签名之后,也不加任何的标点符号。
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