怎么做好仓库库存帐

库存商品盘点制度----希望对你有用

一、总则

为加强库存商品的管理，明确相关人员的保管责任，避免公司的资产受到损失，保证库存商品的真实、准确、有效，确保帐实相符，特制订本制度。

二、盘点对象及范围

盘点对象为公司门店仓库、门店营业厅存放的存货；范围包括主机、配件、附件、赠品、样机、未配送商品。

三、盘点前准备要求：

凡是涉及到影响库存变动的业务，如销售，调拔，采购及退换货等相关的业务必须处理完毕，以确保盘存资料的正确性，盘点开始后停止所有商品的进出库工作。

1.盘点时按照商品实物地理位置逐一清点，按顺序见货盘点，不准跳跃式盘点，严禁故意少盘、有意漏盘、抄盘、有物不盘，减少人为的盘点差错；

2.所有数据均以实物盘点数为准，严禁未经过实盘就以帐面数代替商品的实存数；

3.盘点结束后，参加盘点人员必须经总盘人批准后方可离开岗位；

4.参加盘点的人员在盘点当日一律停止休假，并依时间提前达到指定工作地点，如有特殊情况，应事先请示核准，否则以旷工论处；

四、盘点责任主体

公司财务部门是所有商品数据的最终确认者，负责对整个公司商品盘点数据进行最终核定，还可以按需要对库存商品不定期组织抽盘；物流部是所有商品实物保管的最终责任主体，负责组织与指导库存商品的定期盘点工作。对库存商品的丢失、毁损负直接责任；门店经理是门店商品管理和盘点的第一责任人；门店营业厅存放商品由门店柜组长代为保管，对商品的丢失、毁损负直接责任。

五、盘点周期

每季度末月20日为固定盘点日，例行盘点不仅是商品管理的需要，同时也是仓库管理人员自检自查的过程。20日营业结帐结束后开始盘点，逢法定节假日另行通知

六、盘点前准备工作

1.各仓库保管员将商品按品类、品牌、型号整齐摆放；

2.系统操作人员将所有出入库单据录入电脑；

3.代管、残次商品单独堆放，与正常库存商品分开；

4.总盘人安排好人员协助盘点、搬运工作；

七、盘点流程

1.盘点按商品分类别组织盘点；

2.财务部打印出《盘点表》，只显示货品编码及型号

3.盘点小组的记录人将盘点的数据按品牌分别填写在不同的纸片上，盘点结束后由总盘人员将盘点数据腾写在《盘点表》上，所有参加盘点人员必须在相关的《盘点表》上签字确认后，再由总盘人员上交财务审核；

4.财务人员与仓库保管员共同进行帐实核对工作，对帐实不符的商品进行复盘；

5.复盘结束后，财务将复盘确认的实物数量与帐上数量有差异的原因详细记录，并打印出《盘点差异表》

6.监盘员、盘点人、记录人应分别在《盘点差异表》上签字确认；

7.财务人员按照审批程序执行报损、报溢流程，作帐务调整。

八、对盘点过程的不定期检查

1、各部门视实际情况，随时指派人员对库存商品实物进行抽点，与电脑账进行核对；财务视实际情况，不定期进行抽查，对库存商品实物与电脑帐账面数进行核对并确认；

2、物流部门应检查卫生情况、消防安全情况、商品养护情况、安全执行情况。