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预付账款如何冲销

发表时间：2024-07-13 07:13:40 来源：网友投稿

预付账款的冲销流程，具体如下：

1、预付账款是一项资产类科目，借方记录预付的款项，贷方记录冲销预付的款项，科目应为借方余额，表示已经预付但尚未收到产品或劳务的款项；

2、预付账款的冲账一般是包括收到了相应的产品或劳务，或是对方退回了预付的款项。接下来分别以会计分录的形式进行说明；

3、当企业收到相应的产品或劳务时，应以增值税发票作为记账依据；

4、如果如果发票金额大于原预付金额，表示企业还需支付对方款项；

5、如果如果发票金额小于原预付金额，表示企业还未全部收到货物或劳务；

6、如果对方退回了预付的款项，也需要冲销预付款项。预付账款属于一项往来款项科目，企业要在预付账款下按照单位名称设置二级科目，并定期跟踪每项预付款项，如有需要，要与相关单位进行往来款项的对账工作。对于长期挂账未冲账的预付账款，企业必须引起关注并及时处理。冲销是会计核算的概念，指相互抵消的意思，即对错误的会计记录进行冲抵，使其相互在对等额内消灭。简单来说就是按照原来的分录，做一笔相反的分录，或者做一笔相同的红字分录，把原来记的账消去或者说对已经做了记录的科目进行清零。预付账款是指，企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。日常核算中预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

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