两点一线的职场人士,要怎么做好时间管理
推荐大家使用番茄时钟和GTD时间管理法相结合的办法~
1.基础番茄时钟法
简单来说就是你准备好一个闹钟,定25min时间。然后在这25min中,你不回邮件、不回信息、不和别人聊天、不玩手机,专心致志地去做一件事。
在这个过程中你什么都不想,仅仅专注于眼前的事。然后呢等到25min一到,你就休息5min,然后再开始下一次专心工作。
2.进阶番茄时钟法
“进阶”版的番茄时钟法,就是把番茄钟和GTD配合使用。在GTD中,你已经知道了自己今天必须要完成的任务;然后预估每个任务要花的番茄钟,以番茄钟为单位进行统计。
以番茄钟为标准的两个好处:一是把大任务拆解为番茄钟,这样就成了小任务,可以有效缓解任务堆积带来的焦虑感;二是以一个标准的番茄钟计时,能建立完成一个任务要花多长时间的“时间概念”,能让你对自己完成某项事情的能力有个系统评估。
番茄工作法着重强调要保证在25分钟的时间内专注做同一件事情。这个时候你要给自己断网、手机飞行模式,坚决不回微信。然后带上降噪耳机,让自己进入一个无人打扰的专注世界吧~
3.注意事项
我们平常工作有一些简单的、轻松的劳动;还有一些很累的烧脑工作,长时间做烧脑工作会脑仁疼。比如对喵来说“回喵粉微信”就是一个不太累的工作,读书对我来说也是比较轻松的;但是写推文、写项目计划书、写月报、带团队成员复盘都是很烧脑的。
比如说我写一篇文章需要3h,大概是6个番茄钟,很烧脑;如果我写完文章接着写月报,月报也很烧脑(因为老板要求要反思总结),结果可能就是要么文章没好好写,要么月报敷衍写。所以我要安排今天的工作,为了让每一件事都能够做到比较好,就会选择写推文的这天去做一些其他简单工作。
真正能够提高效率的“番茄时钟法”,不仅仅是简单的“每工作25min休息5min”的形式,还要配合GTD的工作规划、配合烧脑工作和简单工作穿插,才能够达成最好的效果。
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