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沟通中的巧妙引导

发表时间:2024-07-15 13:11:43 来源:网友投稿

你有没有遇到这样的问题:

工作汇报如何用10秒回复领导真正想听的重点?

即兴演讲如何用10秒准备一段有智慧、有风度的发言?

电话沟通、商务谈判,如何用10秒让对方对你说Yes?

一对一、一对多是我们要面对的两大沟通难题。如何驾驭?让自己从笨嘴拙舌也能滔滔不绝,10秒把话说到点子上,让你成为沟通高手,正是这本书带给你的价值。

【读书从来不是目的,解决痛点才是】

以下内容选自《十秒沟通》,讲述了一个在沟通中巧妙引导,掌握对话主动权的技巧。

与初次见面的人话不投机,处景确实艰难,若能开门见山地表明来意,或许可以展开讨论,否则真是无话可说又不知如何是好。一旦没话找话,难免言多必失,危害或许更胜于冷场的尴尬。此时有一招可以让我们迅速脱身——转变为“最高明的听众”。如果头脑一片空白,无需就此放弃交流。只要我们引导对方发话,使其娓娓道来即可。提起能说会道的艺人,我对明石家秋刀鱼先生甚为推崇。我们不妨一起探讨他的过人之处吧,他的最大特色在于巧妙引导他人说话,最具代表性的技巧就是“附和”,具体可分为三个步骤:

1、用力点头。“嗯”“哦”“是是”~~~~~~

2、引导对方说下去

“然后呢?”“结果呢?”~~~~~~

3、简短重复对方的话语

“啊,这么说,你的意思是~~~”

“原来如此,所以就是~~~吧?”

第3条”简短重复对方的话语”有助于观众迅速进入话题。

如果听众反应平淡,只是默默地聆听或者微微点头,人们就会感到不安,担心对方是否认真在听。若能向明石家先生那样巧妙引导,相信人人都会侃侃而谈吧。因此高明的引导堪称打造良好氛围的绝佳手段。

【以下是我对片段的理解和应用】

片段中讲述了一个在沟通中复述和聆听的技巧,这个技巧告诉我们在沟通中通过复述来归纳和总结对方的意思,表明对方说的自己都听到了,然后概括和转换,从而引导谈话的方向,把握话语权。

在对话的过程中,每个人都希望自己所讲的话被聆听、受到重视、让自己感受到被尊重、有存在感,复述和聆听的技巧,可以实现这一点,掌握这一技巧,终生受用。

下面我们来分解一下这四个步骤:

1、复述:我的理解是:不打断,听对方把话说完,当对方说完后,重述对方的话语,重述不是一字一句的复读,而是用自己的语言描述。(参考衔接词:您是说或者您的意思是~~~~~~)

举例:假如,在一个活动现场,你和刚认识不久的一位伙伴在对话,对方说:河南人很善良,容易相处(表达了一个观点)

你的复述:你的意思是说河南人很善良,容易相处,对吗?(结语可以对吗,也可以用“是这样吗?”)

2、同感:因为你在复述时表达的是对方的观点,通常情况下,当你复述对方的观点之后,会得到对方的确认,“是的”,此时,你可以接着说:恩,我也有同感,中原地区,农业是经济基础,民风比较淳朴。(表达了同感,而且补充了自己的一些理解)。参考句式:“我也是这样想的,我也这样觉得”

3、概括:抓住对方话语中的关键含义,关键词,进行理解概括,给对方回应,此时可以补充加入自己的见解

(上面补充的信息,是概括回应,接着自然的进入转换环节)

4、转换:经过复述、同感、概括三步后,彼此的关系会拉近(因为对方说的每一句话你都有认真聆听,对方你感受到自己被尊重,将心比心,你的话对方才会愿意听)。此时你才可以转化,让对方顺着你的思路前进:

接着上面的对话,当你表达同感,同时适当概括之后,对方的回应大概率也会说:是呀。

此时你或许可以这样说:看来,你对河南人蛮了解的,工作或者生活中想必接触过不少河南人吧。

(此时,你就在转化了,引导对方进一步的谈他的工作或者生活)。

【异议处理】假如你持有相反观点(比如,你觉得河南人不是善良,而是狡猾)怎么办?

事实上无论那种观点,都有值得肯定的一个点(你同意吗?),本来就不存在绝对的真理,只是我们看待问题的维度不同而已,所以我们大可选择首先去认同对方。

【异议处理】另外一种情况,如果双方观点有明显冲突的情况下,你确实找不到肯定的点,怎么办?此时你可以引导对方说说观点背后的事实和理由是什么,然后再肯定会容易找到认同的点。(参考引导句式:你的观点确实很特别?可以和我说说您是怎么想到的呢?)

【异议处理】还有一种情况是,你复述后,对方有可能会反过来完善他的观点,怎么办?他可能会说:倒也不是所有的河南人都很善良,林子大子,什么人都有,听说河南***的人就很大男人主义,有打老婆的习惯呢。

此时你会怎么做?继续复述(哦,你是说河南人有些地方的男人有大男子主义,还有打老婆的习惯吗?)

等到对方回应确认的时候,你仍然可以抓住其中的某个点表示同感:确实有听说河南有些地方大男子主义比较严重,在家里说一不二,吵起架来还会打老婆(这样的复述——同感的交流互动方式没毛病吧)。

——备注:复述和同感两个环节,有可能在实际对话的过程会往返多次,但并非简单的复读机一样的重复,在你表达同感的同时已经在进行概括,进入第三个步骤了。

【异议处理】四个步骤一定要按顺序进行吗?不一定,会有反复,会有跳跃。为了便于大家理解,把沟通的过程拆解为以上四个步骤,现实场景中的对话,是连贯进行的,复述和同感环节可以明显的感受到,概括和转换有时候是一气呵成的,一句话也可以完成概括和转换两个步骤

你会发现这样的谈话方式,前面二个步骤你通过复述和表达同感,最大的好处是表明你在认真聆听,让对方感受到被关注,被尊重,第三步概括的时候,你融入了自己的一些见解,到第四步转换的时候,你已经轻松开始引导谈话的方向,掌握了话语权。

如果不这样做,有可能在对话的过程中产生误解,出现尬聊,让对方觉得自己不被重视,影响沟通效果。

这个方法适用于工作或者生活中一对一的对话,特别是当对话过程中对方提出新的观点或者思路,你希望自己可以引导谈话方向,把握话语权的时候。

日常生活中简单的问候或者一对多(比如演讲)传递信息的时候,不适用这个方法。

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