影印机的使用方法影印机怎么用

影印机是每个公司都必备的办公设备，虽然现在社会宣导无纸化办公，但是纸质文件对我们工作来说还有重要的影响。因此我们有必要掌握影印机的使用方法。下面我们给大家总结了影印机的操作步骤，如果您也是刚刚接触影印机的话，不妨就来看看下面的内容，希望能够说明您尽快操作影印机。

【影印机的使用方法】

1、打开影印机的电源开关。

2、影印机复印并不是简单打开就能直接复印，在复印前应该有一个让影印机预热的过程，因此我们应该先把影印机电源开关。不同的影印机开关位置会有区别，一般在面板上或左右二侧黑色开关键;

3、打开影印机后开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音讯信号告知。我们示范的这台影印机预热完毕，绿色的预热灯会自动关闭;

4、预热好后应该查看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“0”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印;

5、检查是否有足够的纸张，一般影印机有2种方法摆放空白纸张，分别是侧方与纸盒摆放。如图所示纸盒子影印机的下方，而侧方放纸张，一般是一边放纸，一边出纸。一般默认复印钉纸张都是A4;

6、一切就绪后，就是放置原稿。注意原稿不要有复印钉，涂改液应该干透，原稿的字迹要清晰等确认。注意原稿的大小，原稿不应该大于设定好的空白纸张大小(这里默认是A4)，否则要分开多部分来复印;

7、掀开影印机上盖，将要复印的原稿面朝下(玻璃面板)，

对准大小刻度，注意要让原稿平整一点，盖上盖子。复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍;

8、在控制台设定复印的份数，按下数字键设定复印份数。

9、最后按一下复印按键，即可(如果忘记设定列印份数，显示为“0”，但按下列印后，机器会默认列印一张)。

【影印机使用注意事项】

一、摆放影印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在影印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。最重要的是要把影印机摆放到通风好的场合，因为复印机工作时候会产生微量臭氧，长期接触对操作人员的健康有害。

二、还要注意影印机的电源问题，一般影印机额定电压在200V至240V间，电源插座电压过高或者过低都会影响影印机的正常工作。无论在进行插拔电源，还是排除卡纸故障等，都应该先关闭影印机的电源开关再操作，否则会缩短影印机使用寿命，

造成故障。

三、合理预热对延长影印机很有帮助，每天应该先对影印机预热半小时左右，使影印机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时，应该关掉影印机电源节省能耗，平时就应该让复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对影印机的光学元件带来损害。复印零碎档的时候，也应该将档积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。

四、随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对影印机进行加粉，否则加粉不及时可能造成影印机故障。而且加粉的时候最好不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对影印机内部的硒鼓造成磨损。

更为严重的是，千万要避免影印机内部掉落墨粉，如果这些粉尘落在影印机的工作电路板上，很容易造成电路短路损坏影印机。

五、在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，要使用平整的高品质的复印纸，纸盘内的纸不能超过影印机所允许放置的厚度。如果使用的纸张不标准或者厚度过厚，就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象，严重的话会损坏内部的进纸装置。

六、以下情况请及时关闭电源

1、下班。

2、停电。

3、节假日或长时间不用机器时。

4、运行过程中突然出现异常的噪音、烟雾或其他异常现象。

【影印机的主要功能】

复印

复印是数码复合机的核心功能，可以彻底地取代普通影印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的影印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的档复印功能。

列印

虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为印表机使用，从列印速度、列印品质、纸张处理能力、列印功能方面与印表机完全一致，而在列印负荷和单页列印成本方面甚至要优于普通的印表机。而且在保密列印、存储列印、网路列印等技术上与印表机领域保持了一致，即使在彩色发展潮流中，数码复合机与印表机领域也保持了同步，似乎没有理由将其排斥在列印领域之外。

扫描

扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描器，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描解析度和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描器所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室头痛的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子档的方式保存在电脑中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善档处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些***部门、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的列印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、列印功能，保密列印、许可权列印等安全和管理功能。

网路

最重要的一点是，数码复合机可以接入网路，与资讯系统和办公系统融合，成为企业资讯化系统的重要组成部分。数码复合机相较于普通影印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强，大尺寸液晶显示幕、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智慧化、可独立操作运行的资讯处理终端。

【影印机的主要功能】

复印

复印是数码复合机的核心功能，可以彻底地取代普通影印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的影印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的档复印功能。

列印

虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为印表机使用，从列印速度、列印品质、纸张处理能力、列印功能方面与印表机完全一致，而在列印负荷和单页列印成本方面甚至要优于普通的印表机。而且在保密列印、存储列印、网路列印等技术上与印表机领域保持了一致，即使在彩色发展潮流中，数码复合机与印表机领域也保持了同步，似乎没有理由将其排斥在列印领域之外。

扫描

扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描器，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描解析度和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描器所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室头痛的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子档的方式保存在电脑中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善档处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些***部门、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的列印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、列印功能，保密列印、许可权列印等安全和管理功能。

网路

最重要的一点是，数码复合机可以接入网路，与资讯系统和办公系统融合，成为企业资讯化系统的重要组成部分。数码复合机相较于普通影印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强，大尺寸液晶显示幕、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智慧化、可独立操作运行的资讯处理终端。