从公文的定义可知公文具有三个关键特点及

发表时间：2024-07-15 16:48:47 来源：网友投稿

公文具有正式性、制式性、文书性三个关键特点。

公文是指政府机关、企事业单位等机构为了处理公务而使用的书面文件。

下面将对公文的三个关键特点进行详细介绍：

一、正式性

公文具有正式性，是指公文必须符合一定的格式和规范，具有一定的权威性和严肃性。公文的正式性体现在公文的格式、用语、签署等方面，要求严格遵守规范，不能随意更改。

二、制式性

公文具有制式性，是指公文必须按照一定的制式进行撰写和处理。公文的制式包括公文的种类、编号、标题、正文、附件、签署等方面，要求严格遵守规范，不能随意更改。

三、文书性

公文具有文书性，是指公文必须具有一定的文书特征，包括文字清晰、语言简练、逻辑严密、格式规范等方面。公文的文书性要求公文的内容表述清晰、条理分明，语言简练、准确，逻辑严密、合理，格式规范、整齐。

知识拓展：

为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。

正确选择并在公文上标明文种，将会给公文的形成和办理带来便利，并有助于维护公文的严肃性和有效性。

我国行政系统通用公文文种体系中包括有:条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等，它们性质不同，各有特定的适用范围。

选择公文文种的依据主要有三个方面:一是看作者与主要受文者间的工作关系;二是看作者的法定权限;三是看行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。

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