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人事档案有什么用

发表时间：2024-07-15 17:33:00 来源：网友投稿

一、人事档案有什么用

1、人事档案的具体作用如下：（1）保留个人原有干部身份；（2）办理工作调动时需要个人档案；（3）参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；（4）办理个人退休手续时，要查看档案记录；（5）专业职称晋升的参考依据；（6）出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

2、法律依据：《中华人民共和国档案法实施办法》第八条县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门依照《档案法》第六条第二款的规定，履行下列职责：（一）贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策；（二）制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施；（三）监督、指导本行政区域内的档案工作，依法查处档案违法行为；（四）组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。第九条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》第七条的规定，履行下列职责：（一）贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度；（二）指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作；（三）统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；（四）监督、指导所属机构的档案工作。二、人事档案找不到了怎么办

1、通常人事关系、工资、档案等等是跟劳动部门，即当地的劳动局发生关系，如果是普通工人，那档案是存放在工作的劳资科或人事科，叫法不同，但是在这个部门，如果是工厂领导，档案就是放在工厂的上级主管部门；

2、如果人事局是没有档案，那就到当地的政府部门档案馆或档案室，或从从劳动局到市档案馆到社区档案室查询，看是否有档案下落；

3、如果以上方法都找不到档案，可以找以前缴养老保险或医保金跟住房公积金的部门，这些部门应该保留着工资档案的资料，因为当有新职工参保的时候，单位都会开具证明去社保机构局，如果在社保机构找到当初单位申报的材料时，以这份材料为依据去劳动保障局工资补办的档案，并且最好能找到招工表或能证明那时在单位领取工资的证明。

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