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会议通知的格式及

发表时间:2024-07-15 17:36:35 来源:网友投稿

  导语:会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。下面是我为您收集整理的资料,希望对您有所帮助。

  会议通知的格式:

  第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写通知二字;二是紧急或重要事情,可以写成紧急通知或重要通知借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的'主要内容和文种也写进去。

  第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写此致二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,此致后不要加标点符号。这种通知被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个知字,重要的会议多用此种通知方法。此,这,指通知,致,给与送达。

  第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多可分段或分条来写。

  第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

  会议通知的范文:

  xx公司各单位、机关各部门:

  为xxxxx(目的),经研究,定于xx月xxxx日(星期xx)召开xxxx公司xxxxx会议。现将有关事项通知如下:

  一、时间:xx月xx日(星期xx)xx午xx:xxxx

  二、地点:xxxx会议室(xx楼xxxxxx)

  三、参加人员

  xxxxx,xxxxxx。

  四、会议内容

  1.

  2.

  3.

  五、相关要求:

  1.请相关人员做好汇报准备,发言时间控制在xxxx分钟以内。

  2.请各单位、各部门于xx月xxxx日xx午xx点之前将参加会议人员名单报至xxxx公司办公室xxxx,电话xxx.

  3.请参会人员提前安排好工作,准时参会,提前xx分钟进入xxxx会议室。

  xxxxx

  20xx年xx月xxxx日

  抄送:xxxx公司领导,存档。

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