当前位置：新励学网 > 秒知问答 > 机关档案室如何编写全宗介绍

机关档案室如何编写全宗介绍

发表时间：2024-07-15 19:25:43 来源：网友投稿

随着机关档案管理升级工作的开展,全宗介绍的编写工作日益重要。目前,不少机关不同程度地存在着不会编写的问题,有的已编成的全宗介绍质量不高,不能发挥其应有的作用。如何编写全宗介绍呢?笔者认为,应注意以下四个方面。

一、明确内容,注意结构全宗介绍是以文章叙述形式,介绍档案的内容、成份和利用价值的一种检索工具,也称全宗指南。目前,在我国档案系统还没有一个正式的全宗介绍编制规范,而且机关职责、性质各异,档案内容与成份也各不相.同,这给编写全宗介绍工作带来了一定的难渡。一般地说,全宗介绍要由机关沿革、档案情况、档案内容与成份介绍三个部分组成。在编写的结构和顺序上,首先写机关沿革,其次写档案情况,最后写档案的内容与成份。在机关沿革部分中,要写明本机关成立时间、撤并、称谓变化情况和主要工作职能,以及历任主要负责人更迭情况;在档案情况部分中,主要写全宗档案的种类、起止时间、卷数,还要简要说明档案整理情况(如档案材料的内容、形式的变化、完整程度和破损情况)、档案管理情况(如库房、橱柜、,’j、防”设施等情况)、案卷质量以及档案的移交、销毁情况,在档案的内容与成份部分中,要指......(本文共计2页)[继续阅读本文]赞

免责声明：本站发布的教育资讯（图片、视频和文字）以本站原创、转载和分享为主，文章观点不代表本网站立场。

如果本文侵犯了您的权益，请联系底部站长邮箱进行举报反馈，一经查实，我们将在第一时间处理，感谢您对本站的关注！