发邮件的称呼

发邮件的称呼如下：

1、GREETINGS问候语

正式：

DearSirorMadam,亲爱的先生或女士，

Towhomitmayconcern:(especiallyAmE)敬启者：（特别是美式英语）

DearMr/MsJones,尊敬的琼斯先生/小姐，

DearDrSmith,亲爱的史密斯博士，

注：一般不用收件人的名字（除姓氏之外）。用Miss或Mrs称呼女人是不合适的，因为你不知道她是否结婚了。

非正式：

HiDennis,嗨，丹尼斯，

HelloClaire,你好，克莱尔，

DearMum,亲爱的妈妈，

扩展资料：

一、REASONFORWRITING/REPLYING写信/回复的理由

正式：

Iamwritingtomakeareservation/toapplyforthepositionof…/toconfirmmybooking/toaskforfurtherinformationabout…

我写信是为了预定/申请……的职位/确认我的预订/询问有关的进一步信息…

Iamwritingwithregardtothesaleof…/tothecomplaintyoumadeon29thFebruary

我写的是关于...的销售情况/2月29日你提出的投诉。

Thankyouforyoure-mailof29thFebruaryregardingthesaleof…/concerningtheconferenceinBrussels.

感谢您2月29日关于...销售/关于布鲁塞尔会议的电子邮件。

半正式/非正式：

Justaquicknotetoinviteyouto…/totellyouthat…

只是一个简短的便条邀请你/告诉你…

Thisistoinviteyoutojoinusfor...

这是邀请你加入我们…

Thanksforyoure-mail,itwaswonderful/greattohearfromyou.

谢谢你的电子邮件，收到你的来信真是太好了。

二、OFFERINGHELP/GIVINGINFORMATION提供帮助/给出信息

正式：

Wearehappytoletyouknowthatyourarticlehasbeenselectedforpublication.

我们很高兴地通知您，您的文章已被选定出版。

IamgladtoinformyouthatwewillbeholdingourannualconferenceinBrusselson20September2014.

我们遗憾地通知您，由于天气恶劣，演出取消了。

WearewillingtoarrangeanothermeetingwiththeCEO.

我们愿意与董事长再安排一次会晤。

Wewouldbegladtosendyouanotherstatementifnecessary.

如有必要我们将另发一份声明。

Shouldyouneedanyfurtherinformation/assistance,pleasedonothesitatetocontactus.

如果您需要进一步的信息/帮助，请务必与我们联系。

非正式：

I’msorry,butIcan’tmakeittomorrow.(=Ican’tcometomorrow.)

对不起我明天去不了。（我明天不能来。）

I’mhappytotellyouthatJohnandIaregettingmarriednextmonth.

我很高兴地告诉你，约翰和我下个月就要结婚了。

Wouldyoulikemetocomeearlyandhelpyouclearuptheplace?

你想让我早点来帮你打扫这个地方吗？

HowaboutIcomeandhelpyouout?

我来帮助你走出困境怎么样？

三、ENDING结束语

正式：

Ilookforwardtohearingfromyou.我期待着你的回信。

Ilookforwardtohearingwhenyouareplanningtovisitourtown.

我期待着收到你计划访问我们城镇的回信。

非正式：

Hopetohearfromyousoon.希望很快收到你的来信。

I’mlookingforwardtoseeingyou.我盼望见到你。

四、CLOSINGFORMULA落款

正式：

Yoursfaithfully,(whenyoustartwithDearSir/Madam,)

您忠实的（当你开始于亲爱的先生/女士，）

Yourssincerely,(whenyoustartwiththenamee.g.DearMsCollins)

您真诚的（当你以名字开始，例如亲爱的柯林斯女士）

SincerelyYours,(AmE)谨上，（美式）

Sincerely,(AmE)真诚地，（美式）

YoursTruly,(AmE)敬上，（美式）

非正式：

Love,爱你的，

Thanks,感谢，

Takecare,珍重，

Yours,你的，

Bestregards,(semi-formal,alsoBR)祝你好运，（半正式，同样适用于英式英语）

还有一点要记住的是，在正式信函中很少使用缩写，所以记住写全称的“Idonot”或“theycannot”，而不是缩写的“Idon’t”或“theycan’t”等等。