采购订单是怎样确定的

发表时间：2024-07-17 03:48:31 来源：网友投稿

一、采购订单是这样确定的：企业要买什么，就会找采购部的申购员制定请购单，然后通过系统传到采购部的采购员进行审核，然后制定出采购单，然后开始询价，然后采购、打款、入库、开发票。有些企业的采购流程是灵活的，跟企业的实际情况相结合。

二、大致流程如下：

1、客户下达订单，销售部将已确认销售订单交由生管部处理；

2、生管部的产品经理根据销售订单，编制生产通知单（又称生产指令）；

3、生产通知单会同时下达至生产部和采购部；如果是ERP管理，计算机可根据生产通知单自动识别当前原材料库存，原材料不够，或低于库存线，则生成采购需求，即计算机自动识别生成的原材料请购单（该请购单的虽然由计算机生成，但编制单位属于仓库）；

4、请购单先到达指定的主管，主管签字后，转入采购部；

5、采购部看到请购单后点击确认，自动生成订购单，并列出供应商主文档，供采购人员选择；

6、采购人员编制完订购单，依照权限表，交由相关采购主管批准，或大型采购需经评审程序，再由总经理批准；

7、采购人员将已批准订购单发至供应商后，订购单同时自动发送至财务部和质检部；

8、供应商将货物送到后，直接交由质检部进行质检，质检合格后，质检员在订购单上点击确认，生成质检报告，自动发至采购部、财务部、仓库；

9、仓库收到货物的同时需从电脑上收到合格质检报告后，点击接收确认，自动生成入库单，库存线消失；

10、生管部可查看到库存线，及时通知生产部领料；

11、生产部根据生产指令和生管部的通知，编制领料单，提交仓库；

12、仓库根据生产指令和领料单，点击确认同意出库，自动生产出库单，同时物料发出；

13、生产部拿到物料生产。

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