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让人相见恨晚的10个Excel小技巧!

发表时间:2024-07-17 22:56:19 来源:网友投稿

1.数据一秒求和

要计算下表中总的销量,输入SUM函数,选择求和区域就可以了。

2.日期快速输入

输入当前日期:

选中单元格同时按[CTRL]和[;]两个快捷键

输入当前时间:

选中单元格按下[CTRL][SHIFT][;]三个快捷键

3.身份证信息提取

根据身份证号码,手动输入第一个人的生日。再按快捷键[Ctrl+E]快速填充,自动提取其他人的生日。

4.超级表创建

快捷键[Ctrl+T]将表格转化为超级表,快速美化数据

5.批量录入相同数据

对于填充相同的数据,除了拖拽操作,还可以用快捷键Ctrl+Enter]!

6.给数据添加单位并能计算

选中要输入数据的区域,调出单元格格式设置的窗口在[自定义]里的rG/通用格式,后面直接键入元,,点击[确定]。录入数据时敲完数字就能自动带上单位了,还不会影响计算!

7.删除重复数据

[Ctrl+A]全选数据,单击[数据]选项卡-[分列]-[删除重复值],重复数据就被一次性删除啦!

8.光速筛选

要筛选出[抖音部]的所有成员信息,只需要找到一个[抖音部],右击鼠标-[筛选]-[按单元格值筛选],所有[抖音部]的数据就被筛选出来了

9.序号自动更新

做表格列序号,先输入1再输入2往下拉,万一删掉一行序号就全乱了!我们可以在[序号]栏中的第二行输入[=row()-1],按[回车],直接填充就搞定啦!

10.手机号码分段显示

不用手动键入短横杠!先选中要输入数据的区域[Ctrl+1]快速调出,设置单元格格式,窗口,在[自定义]里将rG/通用格式,改成000-0000-0000,即可。

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