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拿到报销凭证怎么报销

发表时间:2024-07-18 05:56:30 来源:网友投稿

可参考以下流程:

(1)取得合法凭证:对原始票据的要求。所有票据:必须是合法的正式发票。发票上必须有单位名称且无误。特殊情况:收据(财政票据除外)及白条必须有厂长或副总于相应票据注明签字方予报销。撕票:当事人必须于票面注明车号车牌、起止时间和地点(市内短途除外),并经厂长、总监或副总核准签字方予报销。罚款单据:公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。

(2)粘贴原始凭证

由报销人整齐的自行粘贴在A4纸上或报销粘贴单上,按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。

(3)填写报销单

按着原始凭证发生的交易时间分类详细填写,并编号。

(4)批准报销单必须经过上级领导人员批准。

(5)复核领导批准后,财务人员还需要对单据、报销标准进行复核。

财务复核后对报销单做以下处理:

A.剔除不合格、不合理、说明不全的金额后付款(附上剔除原因)

B.退回报销单(注明退回原因)

C.要求报销人员补充说明

D.交出纳付款

(6)付款出纳根据审批签字的报销审批单进行付款

银行单据需要分开单独粘贴,不能与其他票据合并粘贴。原始凭证应使用优质胶水进行粘贴,以保证粘贴的效果,粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅,贴票操作过程整理票据对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分。

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