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一封标准的日文邮件格式

发表时间:2024-07-19 12:40:52 来源:网友投稿

1.题目:很多人可能用同一个题目发同类信息的邮件,更体贴的做法就是把自己的名字也写上。

2.称呼:部门 担当者様

3.问候语:お疲れ様です(同伴)

お世话になっております(申请、其他部门老师)

4.报上名字:对方不太熟悉加上自己的部门职位

5.邮件主旨:

*如果你是发送一个文件,就可以说“xxxxをお送りします”。

*如果你是想询问一件事情,可以写“xxxxについて问い合わせたいと思います”。

*如果你是跟对方传达一件事情,可以写“xxxxについて连络させていただきます”。

6.邮件具体内容:

*如果你说的事情包括很多方面,建议分1、2、3点来说每一个点重新起一行,就像现在这样。

*长文になりまして失礼ですが

7.结束语:

*祝好:どうぞよろしくお愿いします。

*麻烦对方做事情:お手数をおかけして恐れ入りますが、どうぞよろしくお愿いいたします

*不明白的地方随时问:何か不明点がありましたらいつでもご连络ください。どうぞよろしくお愿いいたします。

邮件题目: について 【①题目】

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XX先生 【②称呼】

最初の挨拶文(初めまして、お世话になっております等等)【③问候语】

と申します。 【④报上名字】

についてメールさせていただきます。【⑤邮件主旨】

8.签名

9.附件

 【⑥邮件具体内容】

缔めの文【⑦结束语】

大学 学部 学科XXX【⑧签名】   

Email: @http://gmail.com

TEL: 010-123-4567

―――――――――――――――――――――――――――――

(附件)「XXX_AAAAA」 【⑨附件】

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