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关于档案归档的类别、要求、范围等

发表时间:2024-07-19 13:15:00 来源:网友投稿

归档文件可以采用年度-机构(问题)-保管期限或保管期限-年度-机构(问题)等方法进行分类:

1、按年度分类

将文件按其形成年度分类。

2、按保管期限分类

将文件按划定的保管期限分类。

3、按机构(问题)分类

将文件按其形成或承办机构(问题)分类(本项可以视情况予以取舍)。

归档范围:

凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

归档案卷的质量要求:

1)原件归档;

2)应归档的文件材料齐全、完整;

3)文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;

4)对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

扩展资料:

根据《中华人民共和国档案法》:

第八条中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。

第十条对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。

国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

参考资料:百度百科——文件归档

百度百科——归档

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