出纳员记账错误如何更正

出纳员记账错误如何更正出纳人员填制会计凭证和登记账簿时,文字或数字应正确、清楚,保证会计账簿记录的正确性.如果记账发生错误,应根据不同情况,按规定的方法进行更正,不得涂改、刮擦、挖补或用褪色药水更正.错账更正方法主要有以下几种.

1、 划线更正法划线更正法是在结账之前,发现账簿中所记文字或数字有笔误或者数字计算错误,或者只是记账有误,而记账凭证并无错误等情况下使用的一种错误更正方法.更正时,应先在错误的文字或数字上划一条红线加以注销,然后用蓝字在已注销的文字或数字上面书写正确的文字或数字,但必须使原有字迹仍可辨认,最后在改错处加盖更正人员名章,以明确责任.在采用划线更正法时将全部错误的数据划去,而不能只更正整个数据的错误部分.

2、 红字更正法红字更正法是用红字冲销原有错误的凭证记录或账户记录,以更正或调整账簿记录的一种方法.通常适用以下两种情况:(1)记账以后,发现记账凭证中应借、应贷科目用错,从而引起记账错误.更正时,先用红字填制一张内容与错误的记账凭证完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,以冲销原记的错误记录,然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证,据以登记入账.(2)记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的错误.更正时,按多记金额用红字编制一张与原来记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记金额,并据以记账.

3、 补充登记法补充登记法是在记账以后,发现记账凭证的所记金额小于应记金额,但其会计科目并未用错而采用的一种错账更正方法.更正时,只需把少记的金额用蓝字编制一张与原来记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,并将其补充登记入账.错账产生的原因有哪些?(1)记账方向错误.在记账时,将账簿中的借方记成贷方,或将贷方记成借方;将应记红字的数字误记为为蓝字,或把应记蓝字数字误记为红字等.(2)漏记.在记账时,将某一凭证金额的数字遗漏,未记入账簿.(3)重记.在记账时,将已经登记入账的金额数字重复记入账簿.(4)记错科目.在记账时,张冠李戴,如将现金记入银行存款科目.(5)数字位数移位.在记账时,将数字位数移动,将大数写小或将小数写大.(6)数字位数颠倒.在记账时,将某一数字中相邻的两位数字颠倒登记入账.(7)结账时计算错误.在结账时,发现数字打错或余额记错,从而导致账项不符.出纳员记账错误如何更正?