公务文书写作对于学术论文的阅读和写作有哪些帮助
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秘书学术论文:论公文写作的价值、特征和内在矛盾
公文写作是一种特殊的应用写作活动。这一写作活动有什么重要价值,它具有哪些基本特征,其内在矛盾的表现形式和如何正确处理,这些都是需要进一步研究的重要课题。弄清这些问题,对于构建公文写作科学,在全社会倡导学习和研究如何写好公文具有重要意义。
公文写作的重要社会价值
公文是法定作者在实施公务管理过程中经过一定处理程序形成并使用的具有法定效力与规范体式的文书,是办理公务的工具。因此公文写作的社会价值,或者说它具有的重要意义,主要应从管理学的角度进行分析。
(一)从事各种社会组织管理活动的要务。公文是实施管理的一个重要工具。从古至今莫不如是。曹丕《典论·论文》说:“盖文章,经国之大业,不朽之盛事。”这里讲的“文章”指的是当时流行的包括奏、议、铭、诔等公文在内的所有文章。刘勰《文心雕龙·章表》进一步说:“章表奏议,经国之枢机。”他直接指出了章、表、奏、议等公文是治理国家的纽带与关键。这些是指国家机关使用公文这个政治工具对治理国家、管理社会所起的巨大作用。今天看来曹丕、刘勰关于公文与治国的关系的论断,仍然是切中要害,具有现实意义。既然公文是“经国之枢机”,写作公文也理应成为“经国之大业,不朽之盛事”了。当然我们不能把任何社会组织的公文和公文写作的意义都抬得这么高。公文和公文写作在组织管理中所起作用及其影响范围好比一个“圆锥体”。领导机关的层次越高,这个“圆锥体”涵盖的范围就越大,公文和公文写作的影响力也相应地扩大;领导机关的层次越低,这个“圆锥体”涵盖的范围就越小,公文和公文写作的影响力也相应地缩小。
由于公文写作是从事任何社会组织管理活动的要务,也是每个干部从事各种公务活动的基本一环,因此提倡干部学习写公文、写文章,是中国共产党的传统。毛泽东早在1942年1月在《(文化课本)序言》中就指出:“一个革命干部,必须能看能写,又有丰富的社会常识和自然常识,以为从事工作的基础和学习理论的基础,工作才有做好的希望,理论也才有学好的希望。”1949年4月毛泽东起草的《高级领导机关对下级应加强文电的指示》指出:就高级领导机关方面来说对于制定政策和执行政策的工作方法,“主要地是依靠写电报,发通令,而不是依靠开干部会,不是依靠口讲。”这里,毛泽东强调了高级领导机关用文电去指导工作的必要性。解放前夕刘少
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