毕业生必看文员人事必会打印技巧

发表时间：2024-07-21 21:31:02 来源：网友投稿

文员人事必会的7个打印技巧

打印标题行

打印多页带标题行的表格，可每次打印却发现只有第一页有?

方法：

1.点击“页面布局”选项

2.找到“页面设置”群组的“打印标题”

3.在“打印标题”中选择顶端标题行和左端标题列

4.选择我们需要打印的标题区域后，点击确定

一页纸打印

一明明只想打一页纸，却总是多那么两行数据，导致我们总要多打一页

解决方法：

1.点击页面布局一打印预览

2.点击页面设置一页面一“将工作表调整为一页”

打印居中显示

1.点击页面布局一打印预览

2.点击页面设置一页边距”

3.勾选“居中方式”中的“水平”和“垂直”

打印页眉页脚

在打印过中针对打印的工作表增加页码或者增加一个抬头。这时候我们就需要借助页眉/页脚来进行设置

1.点击页面布局一打印预览

2.点击页面设置一页眉/页脚

3.选择相应的页眉页脚，点击确定即可

选定部分打印区域

只选取需要打印的区域作为打印对象，不必打印整个工作表

1.点击页面布局一打印预览

2.点击页面设置一选择工作表

3.在打印区域中填写相应的选区部分单元格；点击确定后，即是选择性打印区域

单色打印

如何才能去除填充色打印呢?

1.点击页面布局一打印预览

2.点击页面设置，在页面设置对话框中选择工作表

3.找到“打印”中的“单色打印”，并勾选它

错误单元格打印

如何才能不显示错误值，以便于打印后灵活填写呢?

1.点击页面布局一打印预览

2.点击页面设置，在页面设置对话框中选择工作表

3.找到“错误单元格打印为，选择“空白”

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