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财产清查中,出纳私自垫钱的问题

发表时间:2024-07-21 23:17:33 来源:网友投稿

你已经垫了就垫了,但是以后遇上这种事情一定要查清楚在处理,否则会给自己找一身不是。赔了钱也不得好。

我告诉你一个最好的办法,就是你要记个现金流水帐,把每一笔发生的金额都按顺序记录在流水帐上,随时记录,不能有遗漏和跳行记录,象正规帐一样的认真记录。然后在把做成的记帐凭证的编号也同样标在流水帐上,每日终了与你的库存现金核对,这样就会避免出错了。

在有给职工报销时,一定要在发票右上方让领导批示,右下方让领款人签名,支出凭证上也是同样有领导批示和领款人签名,不要私自发放一分钱。这是必须的规矩,因为你是出纳,没有任何权力可以私自往外发放一分钱。即使是老板临时借用钱也要领款签名,做到每笔款项都有票据和领款人签名,每发生一笔现金业务都要随手记录在流水帐上,你想想这样还会出错吗?如果在出错,就是你出纳的错了,可能是记错帐了,看错发票了,付出的款数错了。这样能寻找到原因,追回错款,如果追不回来,就由你出纳赔款,因为是你的失职造成的错误。这样你也会心服口服不冤得慌,否则你就说不清道不明,还有可能背黑锅。

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