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全宗号目录号和案卷号怎么区分和编排

发表时间：2024-07-22 03:01:02 来源：网友投稿

1，全宗号、目录号和案卷号区分方法：

①全宗号：全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号，一般用代字(拉丁字母或汉字等)标识门类，用数字标识门类中全宗顺序，用于区分各立档单位，也便于日常管理和查询。

②目录号：全宗内案卷所属目录的编号，一般用3、4位数字标识，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。

③案卷号：档案案卷号即案卷目录内每一案卷的顺序号，用数字标识。

2，编排方法，必须按全宗号、目录号、案卷号的顺序排列,不可颠倒。如下图：

一个全宗下面有多个目录，一个目录下面有多个案卷，一个案卷内有多个文件（即多份单独的档案）。全宗号是由档案馆分配给立档单位的，对于某个立档单位，可在全宗号下建多个目录号，同一目录号下再建不同的案卷（每个案卷又有一个号，即案卷号）。同一隶属关系内不能有重复的。

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