回复收到邮件的礼貌用语有哪些

发表时间：2024-07-22 05:22:48 来源：网友投稿

1、称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

2、问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

3、正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落落笔。

4、祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

5、署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上称谓。

6、日期：发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。

回邮件的注意事项1、一定不要空白标题，这是最失礼的。

2、标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。

3、最好写上来自xxx公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4、标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”

5、一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。

6、可适当用使用大写字母或特殊字符（如“＊！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

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