英文邀请函回复
【一】英文邀请信的回复
无论是收到哪种邀请信都要复信,明确表示接受与否。
而且无论接受与否都要对邀请者表示感谢。
接受邀请的回信一般包含以下内容:首先感谢对方的邀请,并重述邀请信中的主要内容;然后愉快地表示接受邀请,并简要说明自己的打算;最后表示期待赴会和与对方见面的心情。
下面是一封接受邀请的信,
DearAlice,
Thankyouverymuchforyourinvitation.
ItwillbegreatpleasureformetojoinyouonFridayforthewonderfulfilm.
Iwillarriveatthecinemabeforeeight.
IlookforwardtomeetingyouonFriday.
Thankyouforthinkingofme.
Yours,
Jane
谢绝邀请的回信一般包含以下几方面的内容:首先还是要对对方的邀请表示感谢;然后具体说明自己无法接受邀请的原因,并对无法出席表示遗憾;最后表达自己的祝愿,即祝愿自己未能参加的`会议或者活动能够顺利进行。
下面是一封谢绝邀请的信,与上面的邀请信相对应:
DearProfessorWhite,
Manythanksforyourletterdated15thAugust,invitingmetoattendand
chairasessionoftheforthcoming2004InternationalConferenceon
ParallelDataProcessingtobeheldinBellaire,Michigan,fromOctober25to28,2004.
Muchtomyregret,IshallnotbeabletohonortheinvitationbecauseI
havebeensufferingfromadiseasesincethissummer.
Iamfirmlyadvisedthatitwouldbeunwisetoundertakeanydistantandlongtravelinthenearfuture.
IfeelverysadtomisstheopportunityofmeetingyouandmanyothersinthefieldofComputerScience.
Iwishtheconferenceacompletesuccess.
Faithfullyyours,
WangXuan
【二】邀请信的回复
邀请信的复信要求简明扼要?在书写时应注意以下几点:1.
接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容?如邀请年、月、日?星期几、几点钟等?如IllbedelightedtoattendyourluncheonnextFriday,Maythefifth,attwelveoclock。
2.
邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请?不能含乎其词?如不能写IllcomeifImintown。
这类的话?以使得对方无法作出安排。
在接受邀请的复信中?应对受到邀请表示高兴。
谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。
对迟复邀请表示歉意ApologizingforbeingunabletogiveanearlyreplyDear[Mr.
Jackson]:Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationfor[lunch/diner/cocktails]on[Septemberthefourth,thisyear].
Ihavebeenawayfromtheofficeandonlyjustreturned.
Luckily,Ihavenootherplansforthedateyoumention,andshallbehappytoseeyouat[6]attheBlackSwanRestaurant.
Cordially,亲爱的[杰克逊先生]:未能对您发来的出席今年[9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请给予及时答复深表歉意。
我因近期一直在外?刚刚返回。
幸运的是?我在那天没有其他安排?很愿意届时在[黑天鹅餐厅]与您会面。
【三】 回复范文
1.对不能参加而迟复邀请回信表示歉意ApologizingforbeingunabletoaccepttheinvitationandgiveanearlyreplyDear[Mr.
Hovell]:Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationfor[lunch/dinner/cocktails]on[Septemberthefourth,thisyear].
Ihavebeenawayformtheofficeandonlyjustreturned.
Unfortunately,Ihaveotherplansforthedateyoumention,butshallbehappytomakeadateforsomeotherconvenienttime.
Cordially,亲爱的[霍维尔先生]:未能对您发来的出席[今年9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请予以及时答复深表歉意。
我因一直外出?刚刚返回。
很遗憾?由于有其他事务安排?故不能赴约。
我很愿意在以后方便的时候前去拜会。
2接受与不相识的人共进午餐AcceptinganinvitationtoluncheonwithstrangersDear[WangHua]:Illbedelightedtocometoyourluncheonon[Tuesday,Aprilthesixth],at[on]oclock.
[Bob]hasoftenspokenmeof[WangHui],andhastoldmehowverymuchheenjoyshavinghimfora[roommate/teammate].
AlthoughIhavenevermet[WangHui],Iknowhimfromhearingsomuchabouthim.
Iassureyouitwillbeaverygreatpleasureindeedtomeet[WangHuismother]!Thankyousomuchforaskingme.
TrulyYours亲爱的[王华]:我将愉快地参加您于[4月6日(星期二)下午1时]举行的午宴。
[鲍勃]经常向我提起[王晖]?并经常谈到与他[同住一室/为队友]是多么愉快。
虽然我还没有见过他?但因为听到有关他的事情多?好像已经认识他了。
我相信?同[王晖的妈妈]相会一定会使人非常愉快?非常感谢您的邀请。
3,谢绝不相识的人的邀请ApologizingforbeingunabletoacceptaninvitationDear[Mrs.
Brown]:Ihaveheardsomuchabout[Lambert]from[Jane]thatIalmostfeelasthoughIknewhim.
Iwouldcertainlyenjoymeetinghismother!ButunfortunatelyIexpectguestsmyselfon[Friday,theseventhofMay];andthereforecannotacceptyourinvitationforluncheononthatday.
Itwasthoughtfulofyoutoinviteme,andIamextremelysorryIcannotaccept,Idohopeyouwillaskmeagainsometime!Sincerelyyours,亲爱的[布朗]:我已经从[简]那里知道了许多关于[兰伯特]的事?我好像已经认识他似的?能够去见他母亲我当然觉得十分荣幸!但是很不凑巧:在[5月7日(星期五)]我自己要招待客人?因此就不能接受您在那天的午宴邀请了。
承您如此热情地相约?恰巧因事不能前往?深表歉意?但愿以后能再次荣获您的邀请。
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