做外贸单证员难吗?怎样做一个好的单证员?
外贸扮庆公司的单证员工作内容如下:
主要工作是制作和加工国际贸易结算业务所使用的单据、证件和单证,包括信用证、汇票、发票、装箱单、提单、保险单等。
国际商务单证员是企业开展外贸业务的基础人才之一,其主要工作是办理外贸单证。
现有的少量培训还存在内容单一、覆盖面窄等问题。大量在职人员没有经过较为系统的职业培训,企业难以招聘到符合业务需要的人员,大大逗做增加了外贸业务的风险。
单证员是指在对外贸易结算业务中,凭买卖双方在进出口业务中使用的单证,办理货物的交付、运输、保险、商检、厅指握结汇等工作的人员。
随着外贸行业持证上岗制度的逐步加强,越来越多的用人单位和求职者认可了外贸从业资格证书,市场对外贸人才的需求也越来越高。
外贸单证员是干什么的,工作前景怎么样呢
单证员是一种“综合性”、“边缘性”较强的工作,除了需要有业务员的素质和人际交流的本领;还要熟悉各个生产环节,必须干练、活络,善于接受新生事物,工作尤其要细致耐心,对于信用证,哪怕是一个条文“理解”的错误,甚至几个字母的拼错,都可能给企业造成“灭顶之灾”。因而单证员又是一个谨小慎微、“如履薄冰”的岗位,“痛”并快乐着。
作为单证员一定是订单的执行者。因此他必须下到车间去、下到仓库去,去催促订单的执行。同时他又必须“浮”到上面来,与客户谈判,有时还要兼任“翻译”的差使,磋商关于合同“装效期”的修订,关于产品质量的需求等等。说到底生产的进度、产品的质量,仍然掌握在车间里,因此单证员必须耐心地同各色各样的人打交道,以保证合同和信用证的顺利履行。
单证员又是一个非常辛苦的工作,从业务员接到单子的那一刻开始,单证员就开始忙碌了,一直忙到生产任务完成,货物装上了集装箱,他还不能喘口气。凌晨必须坐在集装箱卡车的副座上,将货物押送到码头仓库,再匆匆赶回来,到报关行、到保险公司、到贸促会等等,直到单据送达银行结汇为止。最后等拿到了货款,他才算完成使命。
可以兆辩毫不夸张地说,在一个企业里,单证员这个岗位是弹性的、是能动性族高缺的、是管理性的。有的企念悉业将“单证员”这个岗位设在业务科,有的企业将“单证员”设在经理室,有的企业设在储运科,也有的单位“单证员”既是“跑单员”,又是“总经理助理”,还扮演着“秘书”的角色,使得他们常常以“双重”身份,或者“多重”身份出现在客户面前。
请问单证工作具体做什么的啊?
外贸单证员的主要工作有:
1、负责进出口相关单证(如合同,发票,装箱单,原产地证等)的制作、
管理及信用证审核;
2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;
3、跟踪每票货物的送货宽升情况,统计核对相关数据;
4、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;
5、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作毁巧拦;
6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪。
改革开放以来,随着我国外向型经济的不断发展,外贸业务量迅速增加,各类应用型外贸专业人才供不应求的状况已初见端倪纤胡。2002年中国正式加入WTO,根据我国与WTO的约定,从2004年底起中国外贸企业准入将实施备案制,集中在外贸企业代理出口的大量业务届时将分散至各生产企业,由各生产企业自营出口,这将使外贸专业人才短缺问题更加突出。
以外贸单证处理为主要工作内容的国际商务单证员是各企业开展外贸业务的基础性人才之一,不论是学历教育体系还是职业教育体系中针对该岗位的职业培训较少,现有的少量培训也存在内容单一,覆盖面狭小等问题,大量岗上人员未经过较系统的职业培训,企业也很难招聘到符合业务需要的人员,使得外贸业务风险大大增加。
为何很少人愿意做外贸单证员
1、单证的具体工作内容:
(1)负责进出口相关单证,如合同,发票森兄,装箱单,原产地证等的制作、管理及信用证审核;
(2)收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;
(3)跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;
(4)及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;
(5)在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作;
(6)协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪。
2、单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口腔春银业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。不仅要能掌握最新的专业知识,同时需持有国家颁发的单证员资格证书。
3、符合条件的考生在通过国际商务单证员全国统一考试后,可凭本人身份证向当地考试点领取国际商务单证员资伍宴格证书,证书有效期为三年,不需要到企业注册,也不需要年审,在到有效期前需要到发证机关进行延期注册登记。
扩展资料
1、单证日常工作中所涉及到的工作细节:
(1)商检:做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息;做人民币情况下,可以委托工厂做商检;制作商检资料需要的资料包括采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章); 商检做好后让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代去换通关单。
(2)报关:做美金时,工厂自己报关,提供出运港,目的港;做人民币时,让货代公司帮忙报关,给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单, 报关单 ,核销单,报关委托书,准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。
2、报考国际商务单证员全国统一考试的条件:
(1)具有一定的国际商务单证实践经验或已接受过国际商务单证业务培训的从事国际商务单证业务的在职人员。
(2)具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生。
——单证员
请问外贸单证员这个职业怎么样?好找工作吗?
很少人愿意做外贸单证员的原因:
1、外贸单证员这个工作要靠经验和单子的积累,而且一个公司一个流程,单证员就是在不断的犯错中吸取经验教训。
就算你很聪明和努力,短期内是不会很熟练的,而且单证员这个工作比较适合女生干,男生不大适合,个人经验,你如果想多挣钱,还是不要干单证员了,钱少活多。
2、对于外贸单证员,很多外贸人都会用这句话和他们说,无奈、劝慰、叹息。因为单证员工资低、职业天花板也低、门槛也不算太高,而且还得能吃苦才行,所以很少人愿意做卖笑外贸单证员。
3、外贸单证员不适合长期去散配凯干,它只是一个基础的过渡性岗位,适合刚入这行的人,一般在这行做一到两年后都要往销售和操作上转的。
4、单证员是个技术工种,前期做出口外贸能够先做报关单证,为之后更非常容易的买卖实际操作做铺垫。
单证员的工作中很枯燥无味,规定人务必认真仔细的做冲唤每一份文件,假如每日都会有很多订单信息交货,单证员会忙得不相往来。
5、在外贸单证员这个岗位上做了好多年也没能实现调岗,也逐渐适应了当下的工作,失去了最初的冲劲儿,不想再折腾,换来换去,踏踏实实比较实际。
但终有一天突然想要去做外贸业务员了,却发现,自己的能力已经远远无法满足当下业务的技能需求了。
单证员轻松吗
做外贸单证员可以的,是有前途的。
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分,也是“四大员”入门的首要条件。在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中,不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”,其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节,无一不是通过各种单据旁握凭证来维持。
外贸单证员的主祥启槐要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。
各地负责承办报名、资格审查、组织考试的工作都是由中国外经贸企协审批的考试点负责实施的,资格证书的颁发工作由考试中心统一实施。考试成绩合格的考生,可凭本人身份证向当地考试点领取国际商务单证员资格证书,谨友不再另行向合格考生收取证书工本费。
单证员是个熟练工种,初期做外贸可以先做单证,为以后更容易的交易操作做铺垫。单证员的工作很枯燥乏味,要求人必须仔细认真的做每一份Doc,漏裂如果每天都有大量订单出货,单证员会忙的不可开交,从而薪酬也会随之涨高。单证员也可以像外销员一样拿提成,不过很少有公司愿意这样给。单证员只是一个过度的职业工种,没有人销搜老会一辈子做单证。不过很适合女孩做。将来可以做跟单外销,做经理也可以,这就需要你在工作的时候也要注意别人的工作内容和方式。从而学习经验,转职去做他们的工作。单证和跟单的区别在亏升于,单证只要有一台电脑就可以完成工作,而跟单则每天要跑来跑去忙活备货出货。
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