资料员自学方法

自学资料员可以先学习制作各种台帐，作为资料员， 一些办公软件还必须学会，特别是要学会制作表格的一些最基本的数据处理公式，然后要学会给资料编制目录，并输入并工作表中，给对应的图纸资料写上页码，可以多做笔记进行记忆，等等。

资料员新手的自学方法具体如下：

1、制作各种台帐：

一些企业单位的资料是非常多的，如建筑单位、机械加工单位，图纸会堆满一个屋子，此时不要心慌，而是要稳下心来，制定各种台帐，如：图纸受控清单、文件收发记录、各种证书、采购合同清单等等，这些资料可用文件夹、档案袋放置。

2、多学办公技能：

作为资料员 一些办公软件必须学会，OFFICE软件是工作中最得力的助手，特别是要学会EXCEL的一些最基本的数据处理公式，如：排序、求和、计算平均数、求最大值和最小值等等。当然还要学一些CAD、 PHOTOSHOP等软件的简单操作。

3、图纸资料编目：

简单清晰的目录非常利于查找、阅读，所以资料员要学会给资料编制目录，并输入并工作表中，并且给对应的图纸资料写上页码，这样当查找时，只要按Ctrl+F便能直接查找到图纸资料啦！

4、多做笔记：

资料员怎么学习？

1、跟有经验的资料员学一段时间，多请教，这个一定要有，最好跟他弄一套相似的工程的竣工资料范例来；

2、规范很重要。一定要先读懂《建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）》，搞清楚资料的体系和验收流程，其余质量验收规范一步步来，做到哪里看到哪里；

3、了解建筑工程是怎么一回事。要去现场多看，看图纸、对表格、看现场同时进行，积累经验4、要向别人多请教。不要怕被人看不起，不懂就是不懂，装也装不来，被人看穿更被瞧不起，谁都有开始的时候，不懂是经验和技术的问题，装懂就是人品问题了，要分清；

5、刚开始一个项目的资料工作，先和你的项目经理（或者现场总负责人）请教，再找有经验的资料员请教（一般项目经理或负责人都是多少懂资料的，除非他是游击队出身），确定资料的总体体系和验收方面的要求，制定出单位--子单位--分部--子分部--分项--检验批的划分，这就是你的工作规划了；到什么时候做什么资料，一目了然。

6、作为新人，工作当中多和你的项目经理沟通，最好定期汇报，避免差错；多和施工员接触，可以涨经验值；有时间和其它的资料员多聊聊，打好关系，要想会做事，得会做人。你会经常和监理打交道，放低姿态吧，也能学到一些。

7、平时跟踪材料进场，做好材料台账；关注检测情况（这个一定要有）；有空想想还有什么没做到的，想想马上该做的。对照第5条。

8、参考书去专门的建筑书店买，资料员手册买一本；学习看图纸，平法标准图集要买，建议11G101-1永久傍身（如果你继续干建筑行业的话）；其它的一般建筑公司都有，多学习吧；

9、最后除了看别人的范例，也要自己动脑，别人的未必就全对，现在资料员的素质普遍有待提高，高素质的资料员少，等你上路了，就得自己思考和体会了。

从零开始怎么学资料员

从零开始学资料员的方法如下：

首先需要广泛的学习资料员的基础知识，比如施工流程，施工常见工序、常见材料，识图，通行的管理知识等。常用的工程术语、建筑构造名词要知道，常见的建筑材料要认识。知道什么时候该做什么资料，保证工程资料与施工现场同步。

其次要学习相应的验收规范，了解当地的政策，资料送检的相关部门要清楚，工程很多手续要办理，一定要知道去哪里办。

再就是电脑使用要过关，资料员工作基本都要通过电脑来完成，要熟练使用办公软件、绘图软件，还要熟悉电子资料软件，熟悉其中的表格及分类，这都是以后工作中常用的。

最后作为一名资料员，要具备工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作的能力。

任职要求

1、中专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先。

2、一年以上相关工作经验；有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先。

3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统。

4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。

5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。

6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神。

7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。