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发票冲账时摘要怎么写

发表时间：2024-07-25 11:04:51 来源：网友投稿

发票冲账时摘要怎么写?摘要:某年某月某日第几号凭证+原凭证摘要内容尽量一致。往来账款分录的摘要如何填写?一、不管是用ERP还是手工记账，摘要都是为了让你更方便查询。二、摘要填写，要简单明了。比如:收到A公司货款，有的人就只是这样写，但是查起来，就是不清不楚的。所以填写的时候，必须要填写是收还是付哪家公司的几月的款。三、以下往来业务分录、摘要填写是根据本人的工作经验所总结:

1、已经发货及开票，但是货款未收到(1)做月结的客户，摘要填写:应收某某公司8月货款(2)按订单完结客户，摘要填写:应收XX公司XXXXXX货款(备注订单号)借:应收账款贷:主营业务收入应交税费-应交增值税(销项税额)(3)收到货款后，就填写收到某某公司8月货款，收到XX公司XXXXXX货款(备注订单号)，这样挂账与冲账，每一笔都是清晰明了，查账或查凭证，都能一一对应。应付的也可以参考应收的那样填写。

2、除了应收与应付的挂帐冲账，现在再来说一下预收与预付，根据小企业会计制度的规定，预收预付不多的单位，是可以不设立预收预付科目。用ERP的同学，在建立账套的时候，系统就预设了，建议不要使用，因为设立了预收预付，很多同学在结账前没有去核对明细帐的习惯，时间长了，就会造成往来不平的情况了，今天心情好，挂预收，明天挂应收。经常是同一笔业务，却没有核销，预收有挂账，应收也有挂账，最后还得调账，造成很大不便。

3、预收账款的摘要填写(1)预收货款，一次收不一定是全额，可能是其中一部分。比如一张订单总金额是100万，预收或预付了60%摘要填写:预收A公司XXXXX订单货款(1000000*60%)借:银行存款600，000.00贷:应收账款600，000.00(2)出货并开出发票时，摘要填写:应收A公司XXXXXX订单货款借:应收账款1，000，000.00贷:主营业务收入854700.65应交税费-应交增值税(销项税额)145299.15(3)最后收到了这张订单的余额的时候，摘要填写:收到A公司XXXXX订单余款(1000000*40%)借:银行存款400，000.00应收账款400，000.00

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