邮件应该按信的格式写吗每段开始空两格
发表时间：2024-07-26 01:22:04
来源：网友投稿
邮件有专门的固定格式，根据要求，每段需空两格。
以下是邮件格式：
1、邮箱昵称很多同学喜欢用QQ邮箱，并不是说QQ邮箱不能用，只是在发邮件前要把帐户昵称改为「中文姓名全称」,避免收到邮件时乱七八糟的邮箱昵称以及只显示个人邮箱帐号。
2、邮件主题
主题的作用不言而喻，帮助收件人快速了解邮件内容，同时也易于加入到收件人的待办清单中
3、邮件抬头
像周报、日报等工作汇报邮件一般都有固定的邮件抬头，如果收件人不是经常交流的对象，这时候有礼貌的邮件抬头会显得格外重要。
4、结尾签名
正式的沟通邮件需要在结尾注明发件人的姓名、部门、职位和联系方式等信息。如果是小团队的内部沟通，根据团队需要进行调整，但发件人姓名不可或缺。
5、邮件回复
直接在原邮件上回复，避免创建一封新邮件，帮助收件人快速获取之前的沟通情况。
6、避免「全部回复」
经常遇到一些同学，喜欢在有多个收件人的情况下多次来往邮件进行内容的讨论和核实，这会给那些只要结果的人造成不小的干扰。所以邮件沟通切忌将同一主题的讨论内容多次发给全部收件人和抄送人。
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