职场中的邮件礼仪常识有哪些

发表时间：2024-07-26 05:04:47 来源：网友投稿

——发送邮件要拟订一个主题，让收件人看标题就明白你要将说什么内容。当然也便于邮件分类保存后的搜索、查阅。主题如此重要，建议：

——1、不要空，也不要空洞。比如有人投简历时要么空起，要么“简历”二字，这对收件人来讲起不到任何提醒作用;

——2、要简洁，不要很长一段话才能表示，更不要直接把正文写在主题栏里;

——3、要真实反应邮件主题的重要性，不要随便使用紧急标识;

——4、一封邮件一个主题，不要大杂烩;

——5、千万不要出现错别字;

——6、回复邮件太多次时最好修改主题，防止“RE：RE：RE：”这样叠加盖楼。

〖关于称呼和问候〗

——邮件的开头应当称呼和问候收件人，第一是提醒本邮件是面向他/他们的;第二称呼和问候能够体现一个人的修养和职业素养。建议：

——1、恰当地称呼收件人、要拿捏好分寸。如果是中方往来邮件，有职务一般按职务尊称，如李总、刘经理、王工之类的;如果没有或不知道的，可以称呼先生/女士，搞不清楚性别可以称呼××老师;如果面向多人发邮件，可以称呼各位同事、各位领导。如果是西方邮件，按西方商务函电规矩进行。

——2、邮件的开始结尾一般都有问候，简单来说”你好!“、”您好!“”大家好!“就可以了。提醒您结尾一般简单来说用”祝顺利、平安、安好，颂商祺之类的就可以。

〖关于正文〗

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