公文处理原则包括哪些
公文处理原则包括以下方面
1、事实求是原则:事实求是是指坚持从公文外理的实际出发认直研究和准确把握公文外理的特点和内在规律,使公文外理更加符合客观实际,能更好地满足实际工作的需要。
2、准确规范原则:准确是指无论是收文,还是发文,每一道程序,每一个环节都要做到严谨周密,准确无误。规范是指公文处理必须严格遵守公文处理相关制度,按照规范程序去做,符合技术性标准。
3、精简高效原则:精简就是要认真贯彻落实中央八项规定精神尽量少发文、发短文,可发可不发的一律不发;已公开发布的上级文件,不再翻,转发业格控制各类信息简报等等。高效就是要高效率,快节奏外理公文确保收文发文都做到迅速通畅、不拖拉、不误时不误事。
4、安全保密原则:安全保密是指按照公文自身的安全保密要求和阅知范围来处理公文,确保公文在运转过程中不损毁、不丢失,不泄密。
公文处理过程
(1)签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站,或通过自备通信设备收取公文。
(2)外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后,对收文情况做出简要记载。
(3)启封。即外收文登记完成后,公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门(或人员),由其签收后,统一启封或径送有关领导者亲启。
(4)内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
(5)分办。即经对收文进行分类筛选后,由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
(6)摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动,主要是针对这些文件写文摘、提要、综述,汇集有关数据资料等。
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