分类汇总和数据透视表的优缺点
发表时间：2024-07-26 09:45:19
来源：网友投稿
1、传统的分类汇总弊端在于：
必须首先按分类字段进行排序，如果有多个分类字段，就必须设计置多个排序关键字；
如果原数据区数据更新，需把原分类汇总结果删除进行重新分类汇总，效率极低
汇总结果层次较乱，不直观。
2、数据透视表做分类汇总，优势：
可以自行调整行列标签；
可以以表格形式布局报表，自行设置数据透视表样式，结果层析清晰、整洁美观；
原数据区数据改变，数据透视表可以及时更新。
扩展资料
每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。
但是如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。
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