Excel表格总求和不能大于另外列总和怎么设置
发表时间：2024-07-27 21:27:37
来源：网友投稿
可以使用条件格式和数据验证来实现。
以下是具体步骤：
假设你要比较的两列分别为列A和列B，其中列A的总和不得大于列B的总和。
首先在任意位置写入两个单元格，例如C1和C2，分别计算列A和列B的总和。可以使用SUM函数来计算，例如在C1中输入=SUM(A:A)，在C2中输入=SUM(B:B)。
选中列A的数据区域，然后在Excel顶部菜单栏中选择"开始"选项卡。
在"样式"组中，点击"条件格式"，然后选择"新建规则"。
在弹出的"新建格式规则"对话框中，选择"使用公式确定要设置的格式"。
在"公式"文本框中，输入条件格式的公式，例如 =SUM(A:A)<=C1。这表示如果列A的总和不大于C1，那么应用条件格式。
在下方选择一个合适的格式来标识不符合条件的单元格，例如设置背景色或者字体颜色。
点击"确定"完成条件格式的设置。
接下来选中列B的数据区域，重复步骤4至步骤8，但这次的公式改为 =SUM(B:B)<=C2，以确保列B的总和不大于C2。
现在当你输入或更改列A和列B中的数值时，Excel会自动检查并应用条件格式。如果列A的总和大于列B的总和，相应的单元格会以你设置的样式进行标识。
此方法通过条件格式来视觉上突出显示不符合条件的情况，但并不能完全阻止用户输入超过限制的数值。所以为了数据的有效性，你还可以使用数据验证来进行进一步的限制。
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