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公文清退和销毁流程

发表时间：2024-07-27 22:09:21 来源：网友投稿

清退公文可按照规定成批定期清退，也可不定期甚至阅后随即清退。

⒈成批清退时，应附一式两份《公文清理报告表》并由对方履行签收手续；

⒉单份清退时，也应向对方索取收据以作为凭证。需清退的公文平时要单独保管，任何人不得私自摘录，更不得复制留存。

⒊在以各种通信方式传递应清退的公文时，只要公文本身没有解密或降密，应一律按原文标注的密级处理，要严格遵行有关的保密规定和要求。

⑵公文的销毁

公文的销毁即对没有保存价值和必要性的党政机关已办结的公文所做的毁灭性处理。

销毁公文的主要方式有：焚毁、粉碎、重新制成纸浆、清洗消磁（磁盘、磁带等）。

销毁公文的程序：由文秘部门组织对公文进行鉴定，确认应销毁后逐文逐件核定造册，向本级机关或上级机关有关领导申请批准，获准后再行销毁。

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