永中office集成环境是什么意思
永中 Office拥有创新集成功能,不需要另外设置,帮助用户减少在数据统计管理以及方案演示等工作流程中的工作量,实现一个项目资源的统一管理,增加方案文件数据信息的精准性,下面介绍下集成功能的特点以及使用优势、使用场景。
应用集成
永中Office可在一个程序中、一套使用界面下集成文字处理、电子表格和简报制作三大应用,共用一套标准用户界面,节省宝贵的屏幕空间,应用之间切换方便,“一站式办公”轻松实现。
文件集成
永中Office多个应用产生的数据可同时保存到一个文件中,便于管理与共享数据。
与传统Office不同,永中Office 一个集成文件中可以保存文字处理文档、简报以及工作表,并且不限制文件个数,同时既可以将多个Excel、Word、PowerPoint文件导入到同一个集成文件中,也可以将集成文件中的某个文档、简报或工作表导出为一个独立的文件。
以教育行业为例,由于疫情的影响,无论是教育机构还是学校,线上教学已成为主流教学方式。一个数学老师的PPT课件会涉及到Excel表格或Word文档,课堂演示要切换文档时,使用传统的Office,需打开文件夹寻找,难免会浪费学生的宝贵时间、降低教学效率。
但永中Office的文件集成功能可以把上课所需要的Word、Excel、PPT文档放在一个集成文件之中,课堂演示切换自如,大大提升教师的课堂效率。
数据集成
以财务系统为例,在做统计时,Word汇报文档里面会引用Excel报表中的数据,倘若报表中的数据产生变化,还要找到该数据在Word文档中的位置进行修改,必要的时候Word中的饼状图、折线图等也要更新,不但会造成工作效率低下,而且还不能保证文档数据的准确性。
在永中Office中可通过“粘贴链接”命令来实现数据的集成,在一个应用中复制数据后,在同一应用的其他位置或在其他应用中粘贴链接该数据,如此数据之间就建立了引用链接关系。
数据集成功能可以减少数据的重复输入或修改,确保数据的准确性、一致性及完整性,从而避免数据错误,是永中Office的核心创新功能之一。
永中Office的集成功能介绍完毕,感谢观看,如在使用过程中遇到其他问题,欢迎与我沟通~
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