档案目录号编排方法

5. 档号的编制方法

5.1 全宗号的编制方法

全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。

全宗号的格式是： times; times;times;times;

全宗属类代码 全宗顺序号

5.1.1 全宗属类代码的编制方法

5.1.1.1 在一个档案馆内，全宗属类代码不应重复。

5.1.1.2 全宗属性单一的档案馆可以"0"作属类代码。

例一：某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第13号全宗，标识为："X013"。

例二：某市档案馆藏旧政权档案第4号全宗，标识为："J004"。

例三：某县档案馆藏建国后档案第127号全宗，标识为"0127"。

例四：河北省档案馆藏原热河省第123号全宗，可识标为"R123"。

例五：四川省档案馆藏已撤销的川东行署003号全宗，可标识为"D003"。例六：中国第一历史档案馆藏明清档案第74号全宗，标识为"0074""

5.1.2 全宗顺序号的编制方法

5.1.2.1 全宗属类的各个全宗按排列次序流水编号。

5.1.2.2 在一个属类内不应有重复的全宗顺序号。

5.2 案卷目录号的编制方法

案卷目录号以三位阿伯数字标识。

5.2.1 案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置，可按不同时间，不同组织机构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。

5.2.2 每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。即，案卷目录内案卷数量不足100时，一般不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号；案卷数量超过1000时，一般应另立案卷目录，并另编案卷目录号。

5.2.3 在一个全宗内不应有重复的案卷目录号。

5.3 类别号的编制方法

5.3.1 类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。

5.3.2 不同级位的类别之间可用间隔符"?"分开。不产生误解时，可省略间隔符。类别号一般不应超过三级。

5.3.3 在一个档案馆（室）内或一个全宗内，不应有重复的类别号。

5.4 项目号的编制方法

项目号引用有关管理部门编制的项目代号。

5.5 案卷号的编制方法

5.5.1 案卷号用三位阿拉伯数字标识。

5.5.2 目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号。

5.5.3 每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。如一个目录出现两个以上（含两个）案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录；如一个案卷流水顺序号分登两个以上（含两个）案卷目录时应合并为一个目录号或目录分编相应数目的案卷流水号。

5.6 件号的编制方法

5.6.1 不装订的案卷，卷内文件必须单件装订编号。

5.6.2 件号用阿拉伯数字标识。

5.6.3 卷内文件按排列次序流水编号，不应有空号。

5.6.4 件号前必须同时列写案卷号及其以前各号。

5.7 页（张）号的编制方法。

5.7.1 页（张）号用阿拉伯数字标识。

5.7.2 卷内文件各（页）张按排列次序流水编号，不应有空号。