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商品入库的步骤有哪些

发表时间：2024-07-28 00:15:08 来源：网友投稿

步骤：采购商品入库时，由仓库有关人员、仓库保管员根据供应商提供的送货清单（或发票），核对实际收到数量、规格等相符后，开制一式四联（带号码有顺序）入库单，完整准确填写对方清单号码、品名规格、数量、有效期限（或生产日期）等各栏详细内容，并清晰填写姓名或加盖个人名章，在后三联加盖收货入库专章。

第一联：仓库联。由仓库记账员及时记账后留存，以备其后盘点之用；

第二联：财务联。连同供应商提供的相关送货清单（或发票明细），由专人及时送交财务有关人员，作为商品已经入库之凭证附件入账；

第三联：业务联。由专人转送销售部门有关人员入账，以备销售业务人员日常开展工作之需；

第四联：验收联。仓库保管员如果与入库单单据开制人员并非一人，仓库保管员应在该单据上签字。保管员已应供应商要求在对方单据上签收过，则此联由仓库自行保存，可不提供给供应商。

全部四联单据一式开制，不得分别填写或修改。数量有错时应全部联次作废另行开制，特殊情况必须更改数量栏时，单据开制人员或保管员应在修改处签字或加盖个人图章确认。采购后直接送往订货方：仓库收到订货单或预约订货后，派出的采购人员，根据订单或预约完成采购任务。完成后应将供应商名称、结算方式（是否现付）、规格品名、数量等资料以最快方式报告仓库负责人或其他有关人员，不得等待、迟延至送货以后。

仓库有关人员应提前开制送货单。送货人员将商品送至订单标地返回后，仓库保管员要以验收单或对方另行开制的收货入库单为准，对比送货单与验收单的规格数量是否相符，对比采购单是否一致，差额应有等量实货入库。

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