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wps文件怎么分类管理

发表时间：2024-07-28 00:16:25 来源：网友投稿

1. 使用文件夹进行分类

对于需要分类汇总的文档，我们可以将它们放在一个文件夹内。以文件夹的方式来进行分类，可以更加直观地了解文档的分类情况。我们可以根据不同的文档类型，创建不同的文件夹。比如可以创建一个“销售报表”文件夹和一个“财务报表”文件夹等。将不同类型的文档分别放入不同的文件夹内。

2. 使用标签进行分类

WPS的文档可以添加标签，我们可以根据标签来进行文档分类。首先在新建文档时，可以为文档添加标签。在文档保存后，我们可以通过标签进行搜索、过滤以及分类。将不同类型的文档添加不同的标签，就可以快速找到该类型的文档。比如我们可以给销售报表添加“销售”标签，给财务报表添加“财务”标签。

3. 使用表格进行分类

在WPS中，我们可以通过建立表格的方式来进行文档分类。首先我们可以在WPS中创建一个新文档，然后添加表格。表格的列可以设置为各类文档的名称，行可以设置为不同的时间或文件编号。在创建完表格后，我们可以将每个文档填入对应的单元格中。这样在需要分类汇总时，只需要筛选对应的文档名称，即可找到所有该类型的文档。

4. 使用文件名进行分类

我们可以通过文件名来进行文档分类。在创建文档时，可以将文件名命名为对应的分类名称。比如我们可以将销售报表命名为“销售报表-2022年7月份”，将财务报表命名为“财务报表-2022年7月份”。这样当需要查看某个月份的某类文档时，只需要查找对应的文件名即可。

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