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电商采购文员是做什么的

发表时间:2024-07-28 00:20:00 来源:网友投稿

一、采购文员工作内容:

1、编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统;2编制采购部门的周报表或月报表;3收集、整理与统计各种采购单据与报表;4采购品质记录的保管与维护;5采购事务的传达;6整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等;7协助采购员完成价格谈判等工作;8管理日常采购文件,记录采购进度;9完成领导交办其它的工作。

二、采购文员工作职责:

1、负责收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件;2熟悉和了解本部门各个环节的工作情况;3催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,使本部门工作能顺利进行;4协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见;5做好文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程;6接听电话认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档;7协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。

三、采购文员岗位要求如下:

1、大专(含)以上学历;2男女不限,年龄25~35岁;3有相关工作经验1~2年,熟练使用办公软件,擅长excel;4熟练办公自动化软件,掌握Internet邮件收发、处理技巧;5工作认真、细心,办事勤快,工作安排条理性强;6 语言简练,保密责任心强等。

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