档案分类代码表如何设置

发表时间：2024-07-28 02:00:23 来源：网友投稿

1档案分类

1.1 档案一级类目的设置

一般按以下类别设置：

1、管理档案 2、会计档案 3、设备仪器档案 4、职工档案 5、实物档案 6、照片档案 7、音像档案 8、电子档案

1.2 档案二级及二级以下类目的设置

（1）管理档案二级类目按年度（文件材料形成年度）设置；三级类目按保管期限设置。

（2）会计档案二级类目按其种类设置（财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它）设置；会计帐簿、会计凭证、其它的下位类目（即三级类目）按年度设置。

（3）设备档案二级类目按设备型号设置。

（4）职工档案按干部、工人设置，三级类目按姓氏拼音（26个英文字母）设置。

（5）实物档案二级类目按实物种类设置。

（6）照片档案二级类目按年度设置。

（7）音像档案二级类目按载体种类设置。

（8）电子档案二级类目按年度设置。

2 档号编制

档号由类目号、件号组成。

2.1 类目号的编制

（1）一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、KJ:会计、SB:设备、ZG:职工、SW:实物、ZP：照片、YX:音像、DZ:电子

（2）二级及二级以下类目：管理类、照片二级类目为年度号，会计类、音像类、实物类二级类目采用阿拉伯数字编写；管理类的三级类目为保管期限号（永久为“1”、长期为“2”、短期为“3”），会计帐簿、会计凭证、其它的下位类目（即三级类目）为年度号。

2.2 件号的编制

（1）各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写案件顺序号。

（2）阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔离。

（3）类目号与件号中间用间隔号“-”隔开

2.3 档号示意

（1）管理档案

GL2005·1-1 2005年永久的管理类档案第1件

GL2005·2-1 2005年长期的管理类档案第1件

GL2005·3-1 2005年短期的管理类档案第1件

（2）会计档案

KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）

KJ2·2005-8 2005年账簿第8件

KJ3·2005-16 2005年会计凭证第16件

KJ4·2005-1 2005年会计类其它材料第1件

（3）设备档案

SB1-1 **型号设备第1件

SB2-12 **型号设备第12件

（4）职工档案

ZG1.1-1 干部类姓艾第1件

ZG1.2-2 干部类姓毕第2件

ZG2.1-26 工人类姓安

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