项目文件归档整理流程

发表时间：2024-07-28 02:31:42 来源：网友投稿

文件整理业务流程

第一步：划分阶段理顺关系

第二步：鉴定归档文件将项目建设中形成的归档文件分为：

1、立项阶段；2设计阶段；3施工阶段；4竣工阶段。

1、剔除不属归档文件；2保证归档文件的唯一性（不重不漏）；3确保原件的归档；4检查文件的完整性。确定归档

第三步：划分单位、分部、分项（单元）工程分清类目 1、分清同一单项工程内的单位工程文件；2分清同一单位工程内的分部工程文件；3分清同一分部工程内的分项（单元）工程文件。

1、文字性文件与图样文件组成一卷时，文字材料在前，图样文件在后；2图纸按施工图目录顺序排列；3文字性文件按同一问题集中排列；4若干问题同组一卷时，按问题的时间顺序或重要程序排列。

1、管理性文件按问题、时间、文种组卷；2图纸按专业组卷；3施工过程文件按施工工序组卷；4产品质量证明文件按单位工程组卷；5设备文件按台套组卷；6科研

第四步：组卷工作零散文件的组合

第五步：卷内文件排列固定案卷内每一份文件位置文件按单项成果组卷。

1、顺序号；2文件编号；

第六步：编制卷内目录登记文件内容责任者（形成文件的单位）；4文件题名：每一份来往、变更文件一条目录；每一个分项（单元）工程一条或若干条目录；5文件形成日期；6文件的页数或页次。

第七步：填写案卷封面、备考表 1 、拟写案卷题名；2确定固定案卷立卷单位、时间、期限；3将相关事宜在备考表注；4编档案号。

第八步：装订案卷确定案卷 1、项目档案编制说明；2档案质量证明书；3案卷目录；4文字材料卷内目录。封面——目录——文件——备考表

第九步：编制档案索引

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