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文档如何群发

发表时间：2024-07-28 12:51:15 来源：网友投稿

要实现文档的群发，可以使用电子邮件、群发软件或在线文件分享服务。下面是三种常见的文档群发方式：

1. 电子邮件群发：将文档作为电子邮件附件发送给多个收件人。这需要使用电子邮件客户端或网页邮箱，将文档附加到邮件中，并在收件人字段中添加多个收件人的邮件地址。点击发送后邮件将被送达到所有收件人的收件箱。

2. 群发软件：有许多群发软件可以帮助你批量发送文档。这些软件通常具有联系人管理功能，可以导入收件人列表，并将附件添加到邮件中。用户只需配置好邮件内容和收件人列表，然后点击发送即可完成群发。

3. 在线文件分享：如果文档较大，或者你希望收件人可以随时在线访问文档，可以考虑使用在线文件分享服务。将文档上传到文件分享平台，然后生成一个共享链接。将该链接发送给收件人，他们就可以点击链接，直接下载或在线查看文档。无论使用哪种方式，建议在发送文档之前先进行测试，确保文档正确附加并成功发送给所有收件人。

另外要确保在群发时遵守相关的反垃圾邮件规定，以避免被视为垃圾邮件或滥发邮件。

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