咨询查询个人档案需要哪些手续
发表时间：2024-07-28 20:05:01
来源：网友投稿
档案具有保密性，一般来说个人是不能查阅档案的，如果要查阅个人档案，可以履行以下三种手续：
1、查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次查阅单位(部门)盖章。负责人签字；最后由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。
2、外借手续。借档单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相似。借档单位(部门)盖章，负责人签字。人事档案部门对其进行审核、批准。进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。归还时及时在外借登记上注销。
3、出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：首先由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章；其次人事 档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。
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