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业务归档什么时候办完

发表时间:2024-07-29 06:51:01 来源:网友投稿

归档工作一般应在次年的3月份完成,最迟也不能超过6月份。完成了归档工作,文件材料就正式转化为档案。

详解:案卷的归档是把一年中立成的案卷移交档案室集中保管,以保证机关档案的完整,便于查找利用。

在移交之前所移交的案卷的质量要经过档案部门检查验收。

检查验收的内容包括归档文件是否齐全完整,有无重复;

是否遵循文书立卷的原则进行立卷;文件和电报是否保持内容联系,合并整理,统一立卷;

绝密文件是否在卷皮上盖有绝密字样专用章;

保管期限是否准确;

永久、长期、短期保管的文件是否分开立卷等。

另外对归档文件的数量和移交目录也应检查验收。

归档工作一般应在次年的3月份完成,最迟也不能超过6月份。

完成了归档工作,文件材料就正式转化为档案。

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