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公司里的文件档案归哪个部门管理

发表时间：2024-07-29 15:39:01 来源：网友投稿

企业中的文件，无论是哪个部门下发的（除了上级业务部门的文件），只要是所属单位，归档在行政，也就是由公司办公室存档。但各个业务部门的文件、制度的制定由各部门制定，审批由业务部门的领导签发。

比如一个公司有质量管理部门（技术质检室）、安全管理部门（技安环保室）、党群工作部门（党委办公室、工会委员会）、设备能源管理部门（生产准备室）、生产管理部门（生产调度室）等等，这些管理部门有着双向的领导，按照上级部门的要求，结合本公司的生产经营情况制定一些年度计划，管理制度，都属于本职工作，但所制定的文件、制度以及培训计划、操作章程又必须要通过总经理的审批，成为该公司企业文化的一个整体部分，为此，必须要留有一份存档。

按照档案学的要求，档案文档一般要存三年，重要文件要装印成册。这是一门学问，搞不好容易引起内部混乱，各自为政，影响企业形象。

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