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文件夹怎么传

发表时间:2024-07-29 21:22:36 来源:网友投稿

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文件夹怎么传,当然不只是文件夹传递的问题,而是要看文件夹中的文件属于哪一类,再来确定传阅的顺序,一般文件包括收文和发文,上级文件送达后都是办公室先收,贴上收文纸,包括收文,主管办公室的领导先签属意见,按党,政领导分工进行阅批,需要主管领导及时办理的,党政主要领导会批给主管领导办理,主管领导会及时批给科长科室具体执行,这就要求办公室耍有专人,及时跟踪追进,密切注意文件批阅传阅进程,防止个别领导因事务多而疏漏积压。

单位发文科室具体业务下行文件必须以单位正式文件名义下发的文件,由科室起草好后科长签字,再交办公室送达主要领导(关于党务的由书记签字,政务的由行政领导签字,单位另有规定的按规定签字丿签发后,办公室编排文件下发时间,文号,交打字室打印,办公室将底稿及正式文件一份存案,需给上级报送的要及时报送,一般地,需传阅的文件,按领导职位排序依次传递即可。

尤其是有加急文件的,要及时备注,特事特办,相关领导不在时,也要想方设法地联系告知文件内容及紧急程度,千万不要让紧急事件在自己手中给耽搁了,有时,那怕深更半夜或节假日,需加班加点的,都必须牺牲休息时间,牺牲节假日,都必须把文件送达到相关领导和人员手中。

最后就是文件在传递过程中保密问题,上级下发文件,需要保密的都加注有保密级别,传递时一定要严格遵守。本单位涉及人事,财务,工资,项目等一些重大事项,也需要进行保密,需要公开时再公开。切记不要自做主张,胡说乱说一气。否则就有可能违规而被淘汰。

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