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发送邮件为什么要有抄送

发表时间:2024-07-30 09:03:39 来源:网友投稿

以下是个人观点:

1.转发邮件在一定程度上与直邮(To)的功能是一样的,但在转发的时候最好注明转发理由,是让对方知晓,还是去执行任务,如果只是让对方简单了解,写个简单的FYI即可。 如果是很重要的邮件,转发就显得不太正式了,可以在重新撰写的邮件当中引用别人邮件的内容。

2.抄送的规则相对多一些:

(1)一般而言,抄送的对象都是与此邮件有关的人士,但不是To的对象,不必对邮件的内容进行执行或者回复,知晓即可; (2)正如上面这位仁兄所说,如果是平级之间的邮件往来,按照惯例是要抄送给你们共同的Leader的,让他对你们的工作进展有所了解; (3)如果是跨部门之间的邮件往来,一般要抄送两个部门的Leader,让他们对于部门之间的合作往来有所知晓; (4)至于收件人的顺序,一般而言是与你工作联系最密切的人排名靠前,相应的级别越高,与此业务关联度也越小的人排在后面。相信在商务礼仪中这些都会有所提及,按照书上的权威说法更为稳妥。以上仅供参考!

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