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如何存档邮件

发表时间:2024-07-30 09:08:18 来源:网友投稿

要存档邮件您可以遵循以下步骤:

1. 打开您的电子邮件客户端(例如Gmail、Outlook等)。

2. 选择您想要存档的邮件,可以是单个邮件或多个邮件。

3. 在邮件操作栏中,找到一个名为“存档”、“归档”、“保存”或类似的选项。不同的邮件客户端可能显示不同的选项名称。

4. 单击“存档”选项,邮件将被归档并从收件箱中移除。有些邮件客户端可能会为您创建一个名为“归档”或“存档”的文件夹,将归档的邮件保存在其中。您还可以选择将邮件存档到自己定义的文件夹中。

5. 如果您希望在未来查看存档的邮件,可以导航到“存档”文件夹或您选择存档的文件夹,并浏览存档的邮件。

6. 如果您想要彻底删除邮件(而不是仅存档),可以选择邮件并点击“删除”选项。然后邮件将被永久删除。需要注意的是存档邮件只是将其从收件箱中移除,并将其保存在一个特定的文件夹中。邮件仍然可以通过搜索或导航到存档文件夹来访问。

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