安委会会议怎么开
1.前期准备
前期准备工作共分为制订会议议程、发布会议通知和通知相关部门准备会议材料3个部分。
(1)制订会议议程
会议议程要明确包括会议时间、会议地点、参会人员、会议流程。
(2)发布会议通知
会议通知的内容应包括:会议的时间、地点、参会人员和相关注意事项,如提醒各安委会成员准时参加会议等。
一般采用电话或者发布到企业网站的形式。
(3)通知相关部门准备会议材料
企业安全管理部门和其他相关部门应该在接到会议通知后,需要准备好会议的相关材料,以便于在安委会上进行通报、讨论和决策。
注意:会议相关材料与会议的议项密切相关。
2.召开会议
通过前期充足的一系列准备工作之后,我们的安委会就要召开了。
会议召开的目的是:总结分析本单位的安全生产情况,评估本单位存在的风险,研究解决安全生产工作中的重大问题,决策企业安全生产的重大事项。
所以会议议程应包括:
(1)本月(季度)企业安全生产情况通报,包括隐患排查治理的工作情况,安全生产形势分析、预测;
(2)上次会议措施和要求的落实情况通报;
(3)讨论下一步安全生产工作的安排部署,包括安全生产工作重大问题。
切记!安委会工作会议一定要实现“痕迹化”管理,这样才能避免每次上级部门检查时明明召开过安委会,但是就是提供不出证据的尴尬。实现“痕迹化”管理主要是通过2个途径:
(1)参加会议人员签到,并妥善保存签到表;
(2)记录人员做好会议记录,并妥善保存,为本次会议形成会议纪要提供依据。
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