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档案的封条怎么封

发表时间：2024-07-30 18:13:29 来源：网友投稿

1、将学籍档案袋的口平整按实后。

2、封条内侧均匀涂抹上胶水。

3、将账上胶水的封条平整粘贴档案袋的封口处，注意上下左右距离要适当，粘贴上去之后不得随意撕毁。

4、贴好封条后，加盖封存单位的印章即可。有时间限制的档案比如投标档案会有“于XX年xx月xx日之前不得启封”。

5、将密封好的学籍档案袋由专人放在专门的档案保管室存放，不得随意翻动查阅，泄漏学生档案信息。档案管理工作流程如下：

1、立卷归档，档案室将文件材料收集整理分类，录入机读目录，将完毕，整理装订档案，制作检索工具，档案入库，分类上架；2借阅，本单位人员借阅档案由本人提出书面申请，办公室主任审核，主管领导签字批准，档案室负责查找有关档案，借阅人填写借阅档案登记薄，借阅人填写档案利用效果登记表，档案室填写归还日期；3外单位人员查阅档案查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单，办公室主任审核，主管领导签字批准，档案室负责查找，查阅人填写借阅档案登记薄，查阅人填写档案利用效果登记表，档案室填写归还日期；4收集、交接、整理、统计工作；5鉴定销毁档案销毁提出申请，办公室主任审核，主管领导签字批准，档案鉴定小组进行鉴定，档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记，办公室主任签字批准，主管领导裁签字批准，一把手签字批准，档案室及相关部门到指定地点2人以上监销，档案室及相关部门办理销毁清册，档案室归档。

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