绳子装订档案方法

发表时间：2024-07-30 23:08:29 来源：网友投稿

档案装订一般采用“三孔一线”方式装订，这样装订的档案更加整齐美观，不易散卷。

下面介绍一种用账绳的装订方法：

1、按照卷皮-卷内目录-档案-备考表的顺序放好后，按左上方向将码整齐，不齐的要裁切整齐，并用燕尾夹将档案两端固定。

2、将大卷皮置于档案最上方，上、右、下三个方向与档案的相应的三边对齐，用燕尾夹固定后，再将大卷皮左侧以档案左侧为基线向上折叠后，用燕尾夹固定住。

3、用打孔机或电钻打孔，在档案左侧即装订侧距边缘0.5-1.0cm处，三点一线，打三个眼距约为7.0cm的眼洞。

4、取两个账绳一端由档案正面从中间眼洞穿出，另一端分别从余下的两个眼洞穿出。

5、穿到案卷背面后，分别在两端的眼洞处打死结，剪去多余的线，一定要把绳子拉紧了，防止案卷松散。

6、将大卷皮以距装订线约0.1处为准线向上向后折叠后，将大卷皮多出档案部分向里折叠，将档案翻转至背面，将大卷皮与备考表之间装订线方向用胶水固定好（胶水一定将装订线覆盖住）。

7、将一张打印好的小卷皮用胶水固定在档案正面中间处。

8、取一个厚度与档案适合的档案盒（目前馆内有厚度为2cm、3cm、4cm三个规格的档案盒），将档案放入盒内，将另一张小卷皮粘贴在档案盒正面中间处。

9、将打印好的档号（年度-分类号-流水号）在档案盒脊背上方黑色标记处粘贴好，再覆上一层透明胶进行二次固定，防止因时间长久档号纸后的粘性失效。这样一本案卷就装订完成了。

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